Études de cas

Découvrez comment LegalFlow transforme la gestion quotidienne des cabinets d'avocats

Cabinet de 12 avocats, Lausanne

12 avocats Lausanne, VD Droit commercial

Le défi

Les dossiers étaient éparpillés entre papier, emails et serveurs locaux. Les avocats perdaient 2h par jour à chercher des documents, et la collaboration entre collègues était difficile. Résultat : plusieurs délais manqués et des clients mécontents.

La solution LegalFlow

  • Centralisation complète : Tous les dossiers numérisés dans un système unique accessible 24/7
  • Recherche instantanée : Trouvez n'importe quel document en quelques secondes
  • Collaboration en temps réel : Toute l'équipe travaille sur les mêmes données à jour
  • Alertes de délais : Notifications automatiques 7 jours avant chaque échéance

Résultats mesurables

520
Dossiers numérisés et centralisés
-75%
Temps de recherche de documents
0
Délais manqués depuis 6 mois
12
Avocats accèdent aux mêmes infos
"Avant, on passait notre temps à chercher des documents et à se demander qui avait quoi. Maintenant, tout est au même endroit et accessible instantanément. C'est un gain de temps énorme."
— Associée gérante

Étude de 5 avocats, Genève

5 avocats Genève, GE Droit de la famille

Le défi

Le cabinet facturait manuellement avec Word et Excel, ce qui prenait 5 jours par mois. Les rappels de paiement étaient faits à la main, et beaucoup de factures n'étaient jamais relancées. Résultat : un taux d'impayés de 35% et une trésorerie tendue.

La solution LegalFlow

  • Facturation automatisée : Génération de factures avec QR-bills suisses en 1 clic
  • Rappels automatiques : Relances envoyées automatiquement après 30 jours
  • Suivi des paiements : Dashboard en temps réel du statut de chaque facture
  • Statistiques financières : Vue d'ensemble de la santé financière du cabinet

Résultats mesurables

27/32
Rappels envoyés et factures payées
-80%
Temps de facturation mensuelle
12%
Taux d'impayés (vs. 35% avant)
100%
Factures avec QR-bill automatique
"Les rappels automatiques ont tout changé. Avant, on oubliait de relancer les clients et on perdait beaucoup d'argent. Maintenant, le système s'en occupe et nos impayés ont chuté."
— Associé

Cabinet de 8 avocats, Fribourg

8 avocats Fribourg, FR Droit du travail

Le défi

Les avocats notaient leurs heures sur papier ou dans leur tête, et les saisissaient en fin de semaine dans Excel. Résultat : beaucoup d'heures oubliées, environ 20% du temps travaillé jamais facturé, et une perte estimée à CHF 150'000 par an pour le cabinet.

La solution LegalFlow

  • Saisie ultra-rapide : Entrez vos heures en 3 clics directement depuis le dossier
  • Timesheet accessible partout : Depuis n'importe quelle page, toujours à portée de main
  • Rappels quotidiens : Notification en fin de journée si aucune heure saisie
  • Export automatique : Les heures vont directement dans la facturation

Résultats mesurables

97%
Des heures travaillées sont saisies
+18%
Revenus facturés (heures récupérées)
6/8
Avocats saisissent quotidiennement
10 sec
Temps moyen de saisie par entrée
"C'est tellement rapide qu'on n'a plus d'excuse pour ne pas saisir nos heures. On clique sur 'Timesheet', on tape le temps et c'est fait. On a augmenté le temps facturé."
— Associée

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